Assistant(e) commercial et administratif
Mission principale :
Assurer la mission d’assistance administrative auprès de l’équipe de direction, assurer l’assistance commerciale.
Assurer l’accueil physique et téléphonique si nécessaire.
Activités :
– Montage et suivi des devis
o Réalisation de devis après chiffrage par la personne compétente, le cas échéant, chiffrage,
o Contact avec les fournisseurs, loueurs, et vérification de la complétude des devis,
o Envoi et suivi des devis : relances, vérification du contenu avec le client,
o Inscription des devis dans le suivi des chantiers.
– Marchés publics
o Analyse des marchés publics et constitution du dossier de réponse,
o Participation à l’élaboration de la réponse,
o Centralisation des documents y compris ceux des sous-traitants et vérification de la complétude de la réponse,
o Envoi de la réponse dans les délais impartis,
o Mise en place d’alertes et de veille.
– Gestion des chantiers notamment dans le domaine des espaces verts
o Participation à l’élaboration du planning des chantiers,
o Gestion des RDV de chantiers,
o Suivi des réalisations des chantiers,
o Proposition de solutions.
– Report d’activités vers la direction
o Dates butoirs,
o Mission d’alerte sur le planning.
Compétences
– Bonnes compétences informatiques (travail sur Excel et Batigest), appétence pour l’informatique,
– Connaissances du secteur des espaces verts, des connaissances dans le secteur du bâtiment seraient un plus,
– Adaptabilité, persévérance, sont des atouts
– Permis B
Conditions d’emploi
– CDI temps partiel 60%, horaires et jours à négocier,
– Rémunération base 1100 € brut pour 60%, selon convention collective des Ateliers Chantiers d’Insertion et selon expérience.
Pour postuler
Envoyer un CV et une lettre de motivation à :
direction@cdei25.fr
CDEI
1 rue de Belleville – ZA La Planche
25770 FRANOIS
www.chantiersinsertion.com
CDEI est une association 1901 conventionnée Atelier Chantier d’Insertion. Avec 20 permanents dont 11 encadrants techniques et 2 accompagnants socioprofessionnels, elle contribue à l’insertion sociale et professionnelle de 110 salariés polyvalents en CDDI sur une année.